在欧盟外长会议期间，欧盟外交与安全政策高级代表卡娅·卡拉斯（Kaja Kallas）对与俄罗斯谈判机制发出警告，认为围绕“由谁出面谈判”的讨论可能正中莫斯科下怀。
她在抵达会场时表示：“让我们讨论谁来与他们谈判，正是俄罗斯希望我们步入的陷阱。他们已经在挑剔谁合适、谁不合适，我们绝不能掉进这个陷阱。”她强调，相较于人选问题，谈判的具体内容才是关键。
随着欧洲试图在推动乌克兰与俄罗斯实现和平方面发挥更大作用，一些成员国提出设立特别代表与俄方沟通，但这一设想在欧盟内部引发明显分歧。尽管如此，各国外长仍于周四就此展开讨论，并探讨如何在潜在谈判中提升欧洲整体影响力。
卡拉斯指出，一旦进入谈判阶段，欧盟必须明确自身目标：“一旦我们坐到谈判桌前，也应该非常清楚我们在那里要做什么。”
围绕是否推进特别代表机制，不同成员国表达了差异明显的态度。一些部长认为当前讨论具体人选仍为时尚早，也有成员在原则层面表示支持。
奥地利欧洲事务部长贝亚特·迈恩尔-赖辛格（Beate Meinl-Reisinger）主张尽早作出安排，认为欧盟需要形成统一行动能力，以自身利益为基础参与谈判。她表示：“我们需要做好准备，坐到谈判桌前讨论我们欧洲和奥地利的利益——如果我们不这样做，其他人就会代劳。”
爱沙尼亚外交部长马尔古斯·察赫克纳（Margus Tsahkna）则对俄罗斯意图提出警示，认为普京正在拖延时间，并试图将欧洲推向中立调停者的位置。他强调，维持对俄制裁压力至关重要。目前欧盟正推进新一轮对俄制裁方案，这将是自2022年俄罗斯对乌克兰全面采取军事行动以来的第21轮制裁。
西班牙外交部长何塞·曼努埃尔·阿尔瓦雷斯（José Manuel Albares）表示，是否设立特别代表应由乌克兰决定。他同时指出，尽管欧洲统一立场十分重要，但在现有多层级欧盟机构已存在的情况下，新增特定代表并非必要条件。
在会议相关安排中，乌克兰外交部长安德烈·西比加（Andrii Sybiha）于周三晚间与欧盟外长共进晚餐，成员国还计划就乌克兰加入欧盟的意愿展开非正式讨论。
围绕入盟路径，乌克兰总统泽连斯基在致欧盟高级官员（包括欧盟委员会主席冯德莱恩 ）的一封信中，明确拒绝德国总理默茨提出的“准成员国”方案。据彭博社披露，这封长达四页的信件中写道：“我们从未将成员国资格视为加入某种‘半个联盟’。”
卡拉斯对这一提议持肯定态度，认为其出发点积极。她表示，应加快乌克兰加入欧盟的进程，并指出乌克兰能够为欧洲提供安全领域的重要经验与能力，但同时也承认相关程序需要时间推进。
立陶宛外交部长凯斯图蒂斯·布德里斯（Kęstutis Budrys）强调，所有33个加入欧盟谈判章节的“集群”都必须在下个月向乌克兰开放，这一点非常重要。
此外，卡拉斯还提到，匈牙利总理彼得·马扎尔（Péter Magyar）正在布鲁塞尔参与多场会议，并希望能够带来有关推进谈判“集群”的积极进展。此前在欧尔班执政时期，匈牙利曾长期阻碍乌克兰加入欧盟相关谈判进程。